تنظيم الوقت :

إدارة الوقت :

الوقت هو أثمن ما يملكه الإنسان، فهو لا ينتظر ولا يتوقف ولا يعود إذا ذهب، إما أن يملكه بشكل جيد أو أن يضيع دون عودة، ويمكن خلال اليوم في ٢٤ ساعة إنجاز الواجبات الأساسية والترفيهية، بالإضافة إلى التخطيط لليوم التالي، وذلك عن طريق حسن إدارة الوقت، وهي تُعد عِلماً بحد ذاتها، فقد كُتبت فيها الكتب، كما أنها تُدرّس على شكل دورات، وفي هذا المقال سيتم التعرف على أهمية إدارة الوقت ومهاراتها وكيفيتها.

أهمية إدارة الوقت:

إدارة الوقت بشكل صحيح تُميز الإنسان الناجح عن غيره، فالأهداف العظيمة لا تكون دون إدارة وتنظيم مدروسَيْن للوقت،

ومن أهم النقاط التي توضح أهمية إدارة الوقت:

1-  تحقيق التوازن بين الأهداف والواجبات وجعل الشخص أكثر ثقة بما يفعله.

2-  إنجاز أكبر قدر من الأهداف في أقصر وقت.

3- هي عنصر أساسي في الإدارة الفعّالة.

4-  العمل بشكل منظم ومنسّق.

5-  منع التشتت والفوضى.

6-  جعل الشخص راضياً عن نفسه وسعيداً في حياته.

7-  تحديد المهام. ضرورية في عملية اتخاذ القرار المناسب.

8- كشف الأخطاء وتمنع حدوثها.

9- تستمر نتائجها الإيجابية على المدى الطويل.

10-تسهم في تطوير الذات.

11_ إعطاء الشخص فرصة ليعيش يومه مقسّم بعدل بين عمله وعائلته ونفسه.

مهارات إدارة الوقت

إدارة الوقت لا تكون عشوائية بل هي مدروسة لتكون نموذجية للوصول إلى الهدف المنشود وعلى أفضل النتائج خلال أقصر فترة، وذلك بعد تحقيق مهارات إدارة الوقت التالية: التخطيط الصحيح. تنظيم الوقت وتحديده وتوزيعه. معرفة ما يهدر الوقت. ترتيب الواجبات حسب أهميّتها. التوجيه والمتابعة.

كيفية إدارة الوقت: 

ولتتم إدارة الوقت بشكل مثالي عليك اتباع ما يلي:

1- ضع هدفاً لكل دور تقوم به في حياتك، موظف أو أب أو أم أو غيره.

2- التزم بالأهداف التي وضعتها وحاول تحقيقها.

3-  رتب أولوياتك وركّز على ما يخدم أهدافك الأساسية.

4- تصرف بحكمة مع الأحداث المفاجئة التي تعطل تحقيق هدفك، مثل رفض بعض المهام أو الابتعاد عما يهدر الوقت مثل الهاتف والتلفاز.

5- ابذل جهدك في عدم تأجيل هدف قد وضعته لتتجنب تراكمها في اليوم التالي فتُعطِّل أهداف أخرى وتستمر في تعطيلك، لأن المماطلة من أبرز أسباب الفشل.

6- ضع جدولاً تلخص فيه أعمالك اليومية فتساعد نفسك على استغلال الوقت بأفضل طريقة.

7-  قيّم نفسك في نهاية كل أسبوع، وتعرف على أسباب تقصيرك حتى تتجنبها في الأسبوع القادم.

8- لا تنسَ أن تُعطي نفسك حق الترفيه حتى لا تشعر بالملل والإرهاق.

عبارات عن اهمية الوقت :

·      الوقت الذي يمرّ بين المثير والاستجابة يبلغ نصف ثانية، والإدراك يزيد بمقدار نصف ثانية أخرى، وهذا هو الوقت الذي يُعتبر الصبر فيه خيارًا قابلاً للتطبيق.

·      الوقت من ذهب ان لم تدركه ذهب.

·      الوقت كنز ان ضيعته ضعت.

·      يبذل الكثير من الناس الكثير من الوقت والجهد في تفادي المشاكل، بدلاً من أن يحاولوا حلها.

·      الوقت هو المادة الخام للحياة.

·      إضاعة الوقت أشد من الموت، لأن إضاعة الوقت تقطعك عن الله والدار الآخرة، والموت يقطعك عن الدنيا وأهلها.

·      الوقت عدو مجتهد لا يقتلة الا كل مجتهد.

·      إن التحرر من خرافة عدم وجود الوقت الكافي هى أولى المحطات التى ننطلق منها إلى حياة منظمة واستغلال أمثل للوقت والحياة بشكل عام.

·      الوقت كالجمل في بطئه وصبره بطيء في مشيته ولكنه قد يطوف بك العالم بأسره لو اردت.

·      الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك.

·      الوقت كالسكين ان لم تمسكه من مقبضة قطع يدك بقطعته. الأمور مرهونة بأوقاتها.

·      الوقت كالبحر ان لم تسر فيه بسفينه مصنوعه من العلم ودقه وحسن صنعه فلا تظن انك سوف تمشي على الماء مثل مجاذيب الأساطير ولا تلمن الا نفسك. الوقت معلم من لا معلم له. الوقت من ذهب.

·      الوقت كالماء ان لم تشربه ابتلعك واغرقك واتلف حياتك قيمة الوقت كقيمة المال.

·      الوقت لا ينحني أمامنا، و لمن نحن من ينحني أمام الوقت. الوقت هو اكثر ما نحتاج، وأسوء ما نستخدم. الليل و النهار يعملان فيك، فاعمل فيهما.

·      الزمن الذي نلهو به يلهو بنا.

·      الانسان العادي لا يهتم لمرور الوقت، لكن الانسان الموهوب يقاد به. البارحة ذكرى اليوم، و الغد حلمه.

·      يوم لم أتعلم فيه جديداً، يوم ليس من عمري.

·      لا تخدع بالتقويم، أيام السنة هي الأيام التي تستفيد منها، هناك رجل يحصل على اسبوع فقط من السنة وهناك اخر يحصل على السنة كلها.

·      السر ليس في قضاء الوقت بل في استثماره.

·      من لا يحترم موعده لا يحترم نفسه.

·      الناس العاديين يفكرون دائماً في كيفية قضاء وقتهم، لكن العظماء يفكرون كيف يستثمرونه.

·      الوقت مال.

·      أي جريمة أكبر من تضييع الوقت.

·      استغل وقت ولا تضييع فرصة واحدة.

·      الوقتُ نقتُله وَيقتلنا والأرضُ نأكلُها وتأكُلنا.

·      ليس المهم ان تكون مشغول، بل المهم هو الذي انت مشغول به.

·      كثيرًا ما يضيّع الإنسان الكثير من وقته في قراءة كتاب غير مفيد، أو قراءة كتاب صعب بينما هناك الأسهل، أو كتاب سطحي بينما هناك الأعمق.

·      الوقت صناعة الهادئين وعذاب العجولين ومسألة التائهين، الوقت رفاهية المطمئنين ورعب المنتظرين وفلسفة الواصلين، الوقت أعذب أمنيات الوصال وأصعب بوابات الفراق، الوقت أنت حينما تملك حالك والوقت غيرُك حينما تنتظر أمرك من غيرِك، والوقت هو الوقت، عداد العمر السائر نحونا قُدُما مهما استخفينا منه أو استبسلنا شُجعانا للقياه.

·      أنت تكتب قصة حياتك في كل دقيقة.

·      افعل كل شيء في وقته لأن فعل شيئين في وقت واحد سيؤدي إلى خسارة الشيئين معاً.

·      أنا لا افكر بالماضي الشيء الوحيد الذي يهم هو الحاضر.

·      من أمضى يوماً من عمره في غير حق قضاه أو فرض أداه أو مجد أثله أو حمد حصله أو خير أسسه أو علم أقتبسه فقد عق يومه وظلم نفسه.

الذي يُسئ استخدام الوقت هو أول من يشتكي من قصره.

·      هناك أربع طرق لإضاعة الوقت: الفراغ و الإهمال و إساءة العمل و العمل في غير وقته.

·      الوقت كالدراهم، وهي الدرهم الوحيد الذي تملكه، وأنت تقرر اين تصرفه، فلا تدع الاخرين يصرفونه لك.

·      نحن مع مرور الوقت نكره ما نخاف.

·      إيجاد بعض الوقت الهادئ في حياتك أمر غاية في الأهمية.

·      من أعطى وقت الحاجة كانت عطيته مضاعفة.

·      تعلم كيف تعيش الوقت الذي أعطي إليك.